[P][ALIGN=left][SIZE=9pt]又要期末了，老师们照例要给每位家长总结孩子们该学期的成绩和表现情况的报告单，另外小学毕业班还需要准备整个[/SIZE][SIZE=9pt]12[/SIZE][SIZE=9pt]学期的汇总单给每位学生和家长们。[/SIZE][/ALIGN][/P][P] [/P][P]这份报告单是学校、老师、家长沟通交流的重要方式。考虑该工作涉及的精准度和持续性，同时提高效率和减少老师们的工作量，学校领导决定通过选用相关的软件来实现该项工作，学校后勤部在三个同类软件中，考虑成本问题，首先试用了一款可变数据打印软件来协助我们完成工作。[/P][P] [/P][P]如下是我们一位老师~不是专业的IT人员的操作情况和点评。[/P][P]她本次完成一次性打印1920名学生的1920份成绩单，用该软件设计成绩单模板用时：8分钟，打印为1920份pdf文档用时：2分钟。即本次使用软件协助，完成本学期全校学生1920份成绩单总共花了10分钟。[/P][P]操作老师点评：本人不是IT专业人员，但首次操作起来该软件还算简单好用，基本只用到右键、双击、单击等。另外因为是测试和隐私，没有加入可变的照片，这个实现起来也很简单。如果要设计更为复杂精美的文档，涉及软件中包含的大量的功能键还不了解，我还需要咨询技术人员。再配上精美的卡通纸张，相信会是一份很受欢迎的学生学习成绩报告单。[/P][P] [/P][P]操作步骤如下[/P][P] [/P][P]一、[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt] [/FACE][/SIZE]准备数据源：在excel表格中统计好相关信息，如学生的ID信息、本学期各门课程的成绩信息、老师评语等。[/P][P] [/P][P]二、[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt] [/FACE][/SIZE]打开软件，在软件中制作成绩单模板[/P][P]1.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt] [/FACE][/SIZE]单击“文本框”拖至需要的位置，双击后选文本块，输入“城市小学”及其他文本信息。[/P][P] [/P][P]操作截图1-2：[/P][P][/P][P][/P][P]2.[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt] [/FACE][/SIZE]添加所需表格内容：单击软件右上方的“动态表格”，选择所需的行数和列数，拖拉至指定位置，单击输入固定内容，选中需要编辑的范围，设置字体的大小和格式，基本的操作就是单机、双击、右键等选择。[/P][P]截图3[/P][P][/P][P][ALIGN=left] [/ALIGN][/P][P][ALIGN=left]3.模板内容预览：图4[/ALIGN][/P][P][ALIGN=left][/ALIGN][/P][P][ALIGN=left]三、[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt] [/FACE][/SIZE]导入数据源[/ALIGN][/P][P][ALIGN=left]1.选择“excel电子表格”格式等，然后将数据拖拉至指定位置，并作相应的调整，如单机右键设置线条边框，点击“允许自动换行”，等 [/ALIGN][/P][P][ALIGN=left]图5、6[/ALIGN][/P][P][ALIGN=left][/ALIGN][/P][P][ALIGN=left] [/ALIGN][/P][P] [/P][P][ALIGN=left][FACE=&][SIZE=10]
[/FACE][/SIZE][/ALIGN][/P][P][ALIGN=left] [/ALIGN][/P][P][ALIGN=left]2.导入数据后成绩单模板预览如下：［］符号里的都是可变的内容。图7[/ALIGN][/P][P][ALIGN=left][/ALIGN][/P][P][ALIGN=left][FACE=&][SIZE=10]
[/FACE][/SIZE][/ALIGN][/P][P][ALIGN=left] [/ALIGN][/P][P][ALIGN=left]4.筛选所需打印的数据范围，单击“数据源”按钮，单击“数据筛选”，可以多项筛选。 8[/ALIGN][/P][P][/P][P] [/P][P]四、[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt] [/FACE][/SIZE]打印输出和保存模板[/P][P]1、[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt] [/FACE][/SIZE]打印预览：制作完毕后，点击上方中间位置的打印预览，预览效果，看是否还需作相应的修改。无误后，打印输出为PDF文档或者联机的打印机。[/P][P] [/P][P]相关软件界面截9：[/P][P][/P][P] [/P][P]2、[FACE=Times New Roman][SIZE=7pt] [/FACE][/SIZE]保存该模板，以便下次直接导入和筛选所需打印的数据范围后直接打印即可完成工作。[/P][P] [/P][P][ALIGN=left][FACE=&][SIZE=10]
[/FACE][/SIZE][/ALIGN][/P][P][ALIGN=left] [/ALIGN][/P][P]3、打印效果图展示，10[/P][P][ALIGN=center][/ALIGN][/P][P][/P] | 
